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Informations sur le traitement des données personnelles

conformément à l'art. 13-14 du Règlement Européen n. 679/2016 ("GDPR") des utilisateurs de ce site (https://www.hotelhieracon.com)


Cette page décrit comment les données personnelles des clients et des utilisateurs qui y accèdent seront gérées.

La législation actuelle oblige le responsable du traitement à informer toute partie intéressée concernant le traitement de ses données personnelles (les "Données") et les méthodes et finalités avec lesquelles il est effectué.
Pour cette raison, Hieracon s.r.l. vous fournit les informations nécessaires au traitement des données.

Le responsable du traitement est Hieracon S.r.l. avec siège social en Via Pergolesi 72 - 09128 Cagliari (CA), e-mail: hotelhieracon@libero.it, Tél.0781 854028. Tous les employés / collaborateurs de Hieracon S.r.l. qui accèdent, ou accèderont, aux Données opèrent / opéreront sous l'autorité directe du Responsable du traitement, sont / seront des personnes autorisées à traiter les données personnelles et ont / auront reçu, à cet égard, des instructions de fonctionnement adéquates.

Les Données seront collectées directement auprès de vous, ou auprès de votre entreprise, s'il s'agit d'un client de Hieracon Srl, dans ce cas pour fournir à cette dernière la personne de contact pour l'exécution des services que Hieracon rendra en faveur de votre client / client potentiel.
Les données qui formeront ou pourront être traitées par Hieracon sont, en résumé, vos données personnelles, de contact, administratives, comptables, fiscales, selon que vous soyez vous-même client, ou personne de contact d'un client de Hieracon srl.
à titre d'exemple, les données traitées, en détail, pourraient être:
a) Nom
b) Données personnelles
c) Adresse
d) Numéro de pièce d'identité et, éventuellement, une copie du document susmentionné
e) Code fiscal
f) Numéro de TVA
g) Numéros de téléphone fixes et mobiles personnels
h) Adresse e-mail
i) Inscription à la Chambre de Commerce et / ou certificat d'attribution du numéro de TVA

Hieracon traitera les données pour les raisons suivantes:
1. mener des négociations précontractuelles (par exemple, envoyer des devis) et stipuler des contrats;
2. gestion de la relation contractuelle établie et existante avec Hieracon srl (par exemple, facturation);
3. respect des obligations légales liées aux dispositions civiles, fiscales et comptables;
4. envoi de communications commerciales et promotions existantes à l'adresse e-mail fournie par l'intéressé, si déjà client / contact du client de Hieracon, concernant les services et produits de ce dernier similaires à ceux déjà demandés et achetés par l'intéressé.

Le traitement des données aux fins énumérées est effectué:
a) en exécution du contrat ou pendant la phase précontractuelle, en exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de l'intéressé (finalités visées au paragraphe 4, sous 1 et 2);
b) dans le respect des obligations légales (finalités visées au paragraphe 4, section 3);
c) fondée sur l'intérêt légitime du propriétaire, sur la base de la disposition conformément à l'art. 130, paragraphe 4 du décret législatif 196/2003, en vertu duquel "si le responsable du traitement utilise, à des fins de vente directe de ses produits ou services, les coordonnées e-mail fournies par l'intéressé dans le cadre de la vente d'un produit ou service, ne peuvent pas demander le consentement de l'intéressé, à condition qu'il s'agisse de services similaires à ceux vendus et que l'intéressé, dûment informé, ne refuse pas une telle utilisation, initialement ou à l'occasion de communications ultérieures.
Au moment de la collecte et lors de l'envoi de toute communication faite aux fins visées dans le présent paragraphe, l'intéressé est informé de la possibilité de s'opposer au traitement à tout moment, facilement et gratuitement "(fins visées au paragraphe 4, point 5).

La fourniture de données aux fins énumérées au paragraphe 4, sous. 1), 2), 3), elle est nécessaire et déterminante pour l'exécution et la gestion du contrat existant avec Hieracon srl.
La fourniture de données aux fins énumérées au paragraphe 4, sous. 4), 5), contribue à la meilleure performance des activités de Hieracon et / ou de la relation commerciale existante.
En cas de refus de fournir les Données demandées aux fins énumérées au paragraphe 4, sous 1), 2), 3), la conséquence sera l'impossibilité pour Hieracon de gérer la relation contractuelle et de remplir les obligations comptables et fiscales attendues.
En cas de refus de fournir les Données demandées aux fins énumérées au paragraphe 4, sous 4), 5), la conséquence sera l'impossibilité pour Hieracon d'exercer au mieux son activité ou d'offrir vos services / produits.

Le traitement des données sera basé sur les principes de licéité, d'exactitude, de transparence, de proportionnalité et de minimization, et pourra également être effectué par des méthodes automatisées adaptées à leur stockage, leur gestion et leur transmission et se fera à l'aide d'outils adaptés, en ce qui concerne la raison et l'état de la technique, garantir la sécurité et la confidentialité en utilisant des procédures appropriées qui évitent le risque de perte, d'accès non autorisé, d'utilisation et de divulgation illégales.

En plus des employés et / ou collaborateurs de Hieracon srl - autorisés à effectuer des traitements sur instructions de celle-ci et qui agiront sous la supervision du responsable du traitement - qui peuvent prendre connaissance des données, ils peuvent également être communiqués à:
a) des conseillers fiscaux ;
b) consultants informatiques;
c) conseillers juridiques;
d) les autorités compétentes;
e) les sujets qui peuvent accéder à vos données par la loi ou la législation secondaire ou communautaire.
La liste actualisée des destinataires peut être consultée en écrivant à l'e-mail hotelhieracon@libero.it. Les données ne seront pas divulguées.

Les données seront archivées sur support papier et électronique et stockées pendant la période indiquée ci-dessous. à cet égard, il est précisé que les Données:
1) nécessaires à l'exécution de la relation contractuelle avec Hieracon seront conservées pendant toute la durée de la relation, ainsi que pendant la période supplémentaire prévue par la législation applicable de temps à autre à la relation elle-même (fiscalité, droit civil);
2) nécessaires pour garantir à Hieracon la défense de ses droits en cas de litiges relatifs au contrat conclu avec vous / votre entreprise, ils seront conservés jusqu'à 6 mois après l'expiration du délai de prescription prévu par la loi, pour chacun des droits qui chacune des parties pourrait agir en justice ou hors cour, sans préjudice de la période de conservation supplémentaire nécessaire en cas de procédure judiciaire en cours. Dans ce dernier cas, les données seront conservées jusqu'à ce que le jugement définitif soit rendu;
3) nécessaires à la réalisation des activités énumérées au paragraphe 4, alinéa 5) seront conservées jusqu'à toute opposition de l'intéressé au traitement.

Les données ne seront pas transférées en dehors de l'Union européenne.

Vous avez le droit de demander au Propriétaire: 1. la confirmation qu'un Traitement des Données est en cours et, dans ce cas, l'accès aux Données et informations conformément à l'art. 15 du RGPD (finalités de traitement, catégories de données, catégories de destinataires, durée de conservation des données); 2. la correction de données incorrectes; 3. l'intégration de données incomplètes; 4. l'annulation des données, dans les cas prévus par la loi; 5. la limitation du traitement des données qui lui permet d'obtenir, dans les cas prévus par la loi, le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement à l'avenir; 6. recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique et les transmettre à un autre contrôleur de données (ce que l'on appelle la portabilité); 7. retirer son consentement lorsqu'il est donné; 8. de s'opposer en tout ou en partie au traitement des données, conformément à la loi, le cas échéant; 9. ne pas être soumis à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou qui vous affecte de manière significative; 10. déposer une plainte, conformément à l'art. 77 du RGPD, à l'autorité nationale de surveillance de l'état membre de l'Union européenne dans lequel vous avez votre résidence habituelle ou votre lieu de travail ou où la violation alléguée de votre droit s'est produite; si cet état est l'Italie, le sujet avec lequel il peut contacter est l'Autorité garante de la protection des données personnelles.
Ces droits peuvent être exercés, entre autres, en écrivant à l'adresse e-mail suivante par e-mail: hotelhieracon@libero.it ou en contactant Hieracon srl aux adresses mentionnées au point 2 de la présente déclaration, en utilisant, si elle le juge opportun, le formulaire disponible en format électronique sur le site www.hotelhieracon com

«Données personnelles» désigne toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable («partie intéressée»); la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, avec une référence particulière à un identifiant tel que le nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique est considérée comme identifiable, physiologique, génétique, psychique, économique, culturel ou social.
«Traitement» désigne toute opération ou ensemble d'opérations, effectuée avec ou sans l'aide de processus automatisés et appliquée à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation , adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, comparaison ou interconnexion, limitation, annulation ou destruction. facturation); 3. respect des obligations légales liées aux dispositions civiles, fiscales et comptables.

Les informations sont générales, rédigées conformément au décret législatif n ° 196 du 30 juin 2003 ("Code relatif à la protection des données personnelles"), ci-après dénommée la "loi" (ex-loi n ° 675/1996), pour ceux qui consultent ce site, à: https://www.hotelhieracon.com Le traitement des données personnelles suivra les principes de rectitude, de transparence et de protection de la confidentialité des informations personnelles, en suivant explicitement la législation susmentionnée. Les données personnelles peuvent également être acquises par simple communication sous forme d'e-mail envoyé aux adresses de l'Hôtel Hieracon indiquées sur le site. Les données personnelles telles que nom, prénom, adresse, téléphone, téléphone portable, si présentes dans la signature du message, doivent être considérées comme fournies avec le consentement au traitement des données et seront enregistrées dans les archives informatiques de l'Hôtel Hieracon. Le responsable du traitement En consultant le site, les données relatives aux personnes identifiées ou identifiables peuvent être traitées. Le responsable du traitement est l'Hôtel Hieracon, dont le siège social est situé à Carloforte, Corso Cavour 62 | 09014 île San PIetro, Sud Sardegna (SU) (CI). Lieu et méthode de traitement des données Le traitement lié à la consultation du site a lieu dans les bureaux de l'Hotel Hieracon communiqués au Garant pour la protection des données personnelles avec la notification et traités par des tiers désignés par Hotel Hieracon, qui effectuent des tâches en leur nom de nature technique ou organisationnelle. Les données personnelles sont traitées par des moyens électroniques ou automatisés. Type de données traitées Données de navigation Les systèmes informatiques et les logiciels qui garantissent le fonctionnement de ce site Internet acquièrent implicitement des données personnelles lors de la navigation sur les sites Internet. Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des parties intéressées identifiées, mais qui, de par leur nature même, ne pourraient, par le biais du traitement et de l'association avec des données détenues par des tiers, que sur demande explicite de l'autorité judiciaire, pour permettre l'identification des utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) ​​des ressources demandées, l'heure de la demande, les paramètres relatifs au système d'exploitation et la plateforme informatique de l'utilisateur. Ces données sont utilisées par Hotel Hieracon dans le seul but d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement. Données fournies volontairement par l'utilisateur L'envoi facultatif, explicite et volontaire d'e-mails aux adresses indiquées sur notre site entraîne l'acquisition ultérieure des données personnelles fournies, comme par exemple l'adresse e-mail de l'expéditeur utilisée par Hotel Hieracon pour répondre à demandes des clients / utilisateurs. Cookies Aucune donnée personnelle de l'utilisateur n'est acquise par le site à cet égard. Les cookies ne sont pas utilisés pour transmettre des informations personnelles. L'utilisation de "cookies de session" (qui ne sont pas stockés en permanence sur l'ordinateur de l'utilisateur et disparaissent lorsque le navigateur est fermé) est strictement limitée à la transmission des identifiants de session nécessaires pour permettre une exploration sûre et efficace du site . Les "cookies de session" utilisés sur ce site évitent l'utilisation d'autres techniques informatiques potentiellement préjudiciables à la confidentialité de la navigation des utilisateurs et ne permettent pas l'acquisition des données personnelles d'identification de l'utilisateur. Droit de fournir des données En dehors de celles spécifiées pour les données de navigation, l'utilisateur est libre de fournir les données personnelles demandées de temps à autre par Hotel Hieracon mais le fait de ne pas les fournir peut rendre impossible la fourniture des services demandés. SEcurité de l'information Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour empêcher la perte de données, l'utilisation illicite ou incorrecte et l'accès non autorisé. Cependant, nous vous informons que les communications Internet telles que les e-mails / webmail peuvent passer par différents pays avant d'être livrées aux destinataires. Hotel Hieracon ne peut être tenu responsable de tout accès non autorisé ou perte d'informations personnelles indépendantes de sa volonté. Droits des intéressés Les sujets auxquels se réfèrent les données personnelles ont le droit à tout moment d'obtenir la confirmation de l'existence ou non des mêmes données et de connaître leur contenu et leur origine, de vérifier leur exactitude ou de demander leur intégration ou «mise à jour ou correction, conformément à l'art. 7 du décret législatif n ° 196/2003. Conformément au même article, vous avez le droit de demander l'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, et de vous opposer en tout cas, pour des motifs légitimes, à leur traitement, en écrivant à Hotel Hieracon. Responsabilité du traitement Le responsable du traitement des données personnelles à l'hôtel Hieracon est Mr. Antonio Tusacciu, qui exerce son activité au siège de l'hôtel Hieracon situé à Carloforte, Corso Cavour 62 | 09014 île San PIetro, Sud Sardegna (SU). La liste détaillée des sous-traitants externes et des tiers auxquels les données personnelles des clients peuvent être communiquées est disponible dans les bureaux de l'hôtel Hieracon ou sur demande écrite auprès du bureau Carloforte, Corso Cavour 62 | 09014 île San PIetro, Sud Sardegna (SU). L'Hôtel Hieracon se réserve le droit de modifier ou d'amender cette politique de confidentialité à tout moment, notamment en raison de l'entrée en vigueur de nouvelles réglementations sectorielles. Dans ce cas, les modifications prendront effet 15 jours à compter de la date de publication sur le site.