Informativa sul trattamento dei dati personali

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La normativa vigente impone al titolare del trattamento di informare qualsiasi interessato in merito al trattamento dei suoi dati personali (i “Dati”) e alle modalità e finalità con cui lo stesso viene effettuato.
Per questa ragione Hieracon s.r.l. le fornisce le informazioni necessarie in relazione al trattamento dei Dati.
Il soggetto titolare del trattamento dei dati personali è Hieracon S.r.l. con sede legale nella Via Pergolesi 72 - 09128 Cagliari (CA), e-mail: hotelhieracon@libero.it, Tel. 0781.854.028. Tutti i dipendenti/collaboratori di Hieracon S.r.l. che accedono, o accederanno, ai Dati operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei, e più precisamente, presso la sua società, qualora questa sia cliente di Hieracon S.r.l., in questo caso per fornire a quest'ultima il referente di contatto per lo svolgimento dei servizi che Hieracon renderà in favore del suo cliente/ potenziale cliente.
I Dati che formeranno o potranno formare oggetto di trattamento da parte di Hieracon sono, in sintesi, i suoi dati anagrafici, di contatto, amministrativi, contabili, fiscali, a seconda che Lei sia direttamente cliente o referente di un cliente di Hieracon srl.

A titolo esemplificativo, i dati oggetto di trattamento, in dettaglio potrebbero essere:

a) Nominativo

b) Dati anagrafici

c) Indirizzo

d) Numero documento di identità ed, eventualmente, copia del predetto documento

e) Codice fiscale

f) Partita IVA

g) Numeri di telefono fissi e mobili personali

h) Indirizzo e-mail

i) Visura camerale e/o certificato di attribuzione della Partita IVA
Hieracon tratterà i Dati per le seguenti finalità: 1. svolgimento di trattative precontrattuali (ad esempio, invio di preventivi) e stipulazione di contratti; 2. gestione del rapporto contrattuale instaurato ed esistente con Hieracon srl (a titolo esemplificativo,fatturazione); 3. adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili; 4. invio di comunicazioni commerciali e promozioni in essere all'indirizzo e-mail fornito dall'interessato, se già cliente/referente del cliente di Hieracon, relative a servizi e prodotti di quest'ultima simili a quelli già richiesti e acquistati dall'interessato.
Il trattamento dei Dati per le finalità elencate viene effettuato: a) in esecuzione del contratto o durante la fase precontrattuale, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (finalità di cui al paragrafo 4, sub 1 e 2); b) in ottemperanza ad obblighi di legge (finalità di cui al paragrafo 4, sub 3); c) in base all'interesse legittimo del titolare, sulla base della previsione di cui all'art. 130, comma 4 del D.lgs. 196/2003, ai sensi del quale “se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall'interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell'interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuata per le finalità di cui al presente comma, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente” (finalità di cui al paragrafo 4, sub 5).
Il conferimento dei Dati per le finalità elencate al paragrafo 4, sub. 1), 2), 3), è necessario e strumentale all'esecuzione e gestione del contratto in essere con Hieracon srl. Il conferimento dei Dati per le finalità elencate al paragrafo 4, sub. 4), 5), è strumentale al miglior svolgimento dell’attività di Hieracon e/o del rapporto commerciale in essere. Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per le finalità elencate al paragrafo 4, sub 1), 2), 3), la conseguenza sarà l'impossibilità per Hieracon di gestire il rapporto contrattuale e di adempiere ai previsti obblighi contabili e fiscali. Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti per le finalità elencate al paragrafo 4, sub 4), 5), la conseguenza sarà l'impossibilità per Hiertacon di svolgere al meglio la propria attività o di proporre all'interessato servizi/prodotti di Suo interesse.
Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Oltre che ai dipendenti e/o collaboratori di Hieracon srl - autorizzati a svolgere operazioni di trattamento su istruzioni della stessa e che agiranno sotto la supervisione del Titolare – che potranno venire a conoscenza dei Dati, gli stessi potranno essere comunicati a: a) consulenti fiscali ; b) consulenti informatici; c) consulenti legali; d) autorità competenti; e) soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria. L'elenco aggiornato dei destinatari è consultabile scrivendo alla e-mail hotelhieracon@libero.it I Dati non saranno oggetto di diffusione.
I Dati saranno archiviati in formato cartaceo ed elettronico e conservati per il periodo di tempo indicato di seguito. A tale riguardo, si precisa che i Dati: 1) necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Hieracon saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto, nonché per l'ulteriore periodo previsto dalla normativa di tempo in tempo applicabile al rapporto stesso (fiscale, civilistica); 2) necessari a garantire a Hieracon la difesa dei propri diritti in caso di contestazioni inerenti al contratto concluso con Lei/la Vostra Società saranno conservati sino ai 6 mesi successivi alla maturazione del termine di prescrizione previsto dalla legge, in relazione a ciascuno dei diritti che ciascuna delle parti potrebbe azionare in sede giudiziale o stragiudiziale, fatto salvo l'ulteriore periodo di conservazione necessario nel caso di pendenza di un procedimento giudiziale. In tale ultimo caso, i Dati saranno conservati sino al passaggio in giudicato della sentenza; 3) necessari per lo svolgimento delle attività elencate al paragrafo 4, sub 5) saranno conservati sino all'eventuale opposizione dell'interessato al trattamento.
I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
Lei ha diritto di chiedere al Titolare: 1. la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e, in tal caso, l'accesso ai Dati e alle informazioni di cui all'art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati, categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati); 2. la rettifica dei Dati inesatti; 3. l'integrazione dei Dati incompleti; 4. la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dalla legge; 5. la limitazione del trattamento dei Dati che le permette di ottenere, nei casi previsti dalla legge, il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro; 6. di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità); 7. di revocare il consenso laddove prestato; 8. di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati, ai sensi di legge, ove applicabile; 9. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; 10. di proporre reclamo, ai sensi dell'art. 77 del GDPR, all'Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell'Unione Europea in cui Ella ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l'asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l'Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Tali diritti potranno essere esercitati, tra l'altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: hotelhieracon@libero.it ovvero contattando Hieracon srl ai recapiti di cui al punto 2 della presente informativa, utilizzando, ove lo ritenga, il modulo disponibile in formato elettronico sul sito www.hotelhieracon.com
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. fatturazione); 3. adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili.
L'informativa è generale, scritta nel rispetto del Decreto Legislativo n.196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), di seguito definita la "Legge", (ex Legge n. 675/1996), per coloro che consultano questo sito web, all'indirizzo: https://www.hotelhieracon.com Il trattamento dei dati personali seguirà i principi di correttezza, di trasparenza e di tutela della riservatezza personale, seguendo esplicitamente la normativa sopraindicata. I dati personali possono essere acquisiti anche tramite la semplice comunicazione sotto forma di posta elettronica inviata agli indirizzi di Hotel Hieracon segnalati nel sito. I dati personali come nome, cognome, indirizzo, telefono, cellulare, se presenti nella firma del messaggio, sono da considerarsi forniti con il consenso al trattamento dei dati ed entreranno negli archivi informatici di Hotel Hieracon . 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